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プライバシーポリシー

サン・エム・システム株式会社
プライバシーポリシー


サン・エム・システム株式会社(以下「当社」という)は、当社の提供するサービスの利用者 (以下「ユーザー」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という)の 取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。

本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規 約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」とい う)に適用されるものとします。

1.取得する情報およびその取得方法
 当社が取得するユーザー情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報
   当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。
・氏名
・組織図
・所属部署
・入社日
・退社日
・社員番号
・メールアドレス
・サービスの利用履歴
・資格情報
・研修情報
・その他当社がアプリまたはウェブサイトにおいて取得すると定めた情報
(2)技術情報の取得
   ユーザーが本サービスにアクセスする際に、当社は以下の技術情報を取得します。
・IPアドレス
・Cookie
(3)外部サービスとの連携により取得する情報
   当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーが外部サービスとの連携を許可した場    合、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
・外部サービスでユーザーが利用するID
・その他外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
2.利用目的
  当社は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。
・商品・サービスの提供
・利用料金請求
・本人確認、ユーザー認証
・ユーザーのトラフィック測定および行動測定
・広告の配信およびその成果確認
・本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
・その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的
3.個人情報の第三者提供
 当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、 第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に 提供することがあります。
(1)外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス    運営会社にユーザー情報を提供する場合(この場合、当社は、第三者との間で、情報漏洩    防止に関する契約書等を交わし、第三者に提供する個人情報の安全管理が図られるよう、    第三者に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。)
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する    ことに対して、当社が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂    行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令で認められる場合

4.個人情報の開示
 当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、 ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行い ます。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限 りではありません。なお、具体的な個人情報の開示の申出先、手続、手数料につきましては、 「個人情報の開示、訂正、追加、削除について」をご覧ください。

5.個人情報の訂正および利用の停止等
(1)当社は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除(以下「訂正    等」という)を求められたときは、ユーザーご本認からのご請求であることを確認のうえ    遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユー    ザーに通知します。
(2)当社は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去(以    下「利用の停止等」という)を求められたときは、ユーザーご本認からのご請求であるこ    とを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行    い、その旨をユーザーに通知します。
   ①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
   ②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
(3)個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない    場合、本条1項、2項の定めは適用されません。

6.お問い合わせ
 当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取 扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

「問い合わせ窓口」はこちら
G-COMPATH問合せ窓口:g-compath@sun-m.co.jp

7.改定
 当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法 令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとし ます。
なお、当社は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時 期および内容を以下の方法で周知します。
・当社のウェブサイトへの掲示 ・ユーザーへの通知
・その他適切な方法

8.制定日・改定日
制定:2020年9月1日
改定:2021年7月9日