Power Automate有効期限切れで無効化されたフローを自動起動させる

Microsoft 365環境でPower Automateを使用したフローを運用していると、勝手に無効化されているフローが存在していることはありませんか。 調べてみると一定期間使われていないフローは有効期限切れとなり停止するとのことでした。 今回はそんなフローを自動起動させる方法を説明したいと思います。

まずは、フローの有効期限について、サイト（ https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/limits-and-config?WT.mc_id=BA-MVP-5003233#expiration-limits ）に以下の説明がありました。

90日間トリガーされないフローは30日後に停止するとのこと。 有効期限が切れたときは作成者に電子メールで通知されるます。電子メールを調べてみると、確かに「警告！フローが実行されていません」というメールとその30日後に「警告！実行していないためフローを無効化しました」というメールが届いているではありませんか。

今回の無効化されたフローの自動起動は、このメール通知をトリガーに対象のフローを起動させます。

フローの説明

さてフローの説明です。
①メール通知をトリガーにするので「新しいメールが届いたとき（V3）」を選択します。

「警告！実行していないためフローを無効化しました」のメール件名で設定しても大丈夫ですが、今回は「警告！フローが実行されていません」でも本フローが起動するように複数条件を設定するため、右上の「...」から設定を選択します。

⑥対象フローが共有アイテムの場合は③で配列へ格納した文字列に「shared」という文字列が含まれます。今回は共有アイテムのみ自動起動の対象としますので「条件」を使用してフローを条件分岐させます。

③で設定した変数「フロー名を分割」を選択し、「次の値を含む」、「shared」と設定します。

⑦自動起動対象のフローの情報を取得するため「フローの取得」を選択します。 環境は④で設定した変数を指定し、Flowには⑤で設定した変数を指定します。

⑧いよいよ対象フローの自動起動です。対象フローは無効化＝オフの状態となっているため「フローの更新」を使用して状態をオン（Started）にします。
環境には④で設定した変数を、Flowには⑤で設定した変数を、フローの表示名とフロー定義には⑦の「フローの取得」から取得した値を指定します。 そしてフローの状態を「Started」にします。

以上で完了です。
動作確認は90日+30日＝120日後に。。。というわけにはいかないと思いますので、 テスト用のフローをオフにして、件名を「警告! フローが実行されていません」として本文にテスト用のフローのURLを記載したメールを送信してみましょう。 テスト用のフローが無事オンになるでしょう。

参考

参考までに、何も知らないうちにフローが自動起動されたというのもすっきりしないため、無効化されたフローが自動起動された際に、私はSlackに通知するようにしています。 ⑧の「フローの更新」の後にSlackの「メッセージの投稿（V2）」を設定します。

いかがだったでしょうか。少しでも役に立てれば幸いです。

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